Provavelmente você já deve ter escutado ou visto em algum lugar essas três letras nessa sequência DRE. Muito se fala sobre DRE, mas a realidade é que poucos negócios sabem realmente o que é e a sua importância para o dia a dia da operação. Esse artigo irá tirar todas as suas dúvidas sobre esse tópico.
O que é o DRE e para que serve?
O DRE é uma abreviação para Demonstrativo do Resultado do Exercício. O DRE é um relatório que consolida todas as receitas, custos e despesas da empresa de forma que você consegue analisar se a sua empresa está tendo lucro ou não. Mais importante ainda, o DRE irá dizer se a sua empresa está no caminho correto e, caso não esteja, quais serão os principais pontos de ajuste.
Por mais que o DRE seja uma ferramenta contábil e de responsabilidade da contabilidade, é essencial que o gestor utilize o relatório como uma ferramenta estratégica auxiliando na tomada de decisão no negócio.
Como construir uma DRE
O primeiro passo para a construção de uma DRE é certificar-se de que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas, isto é, com todas as categorias corretas e data de ocorrência (utilizando o regime de competência). Tendo a certeza que todas as transações estão registradas, o DRE deve ser construído utilizando a seguinte estrutura:
Como Analisar a DRE
É importante frisar que a leitura do DRE deve se dar por etapas: Lucro Bruto, Lucro Operacional e Lucro Líquido.
- Lucro Bruto ou Margem de Contribuição. Esse é o primeiro indicador que você deve analisar, sempre adaptando a leitura para a sua operação, uma empresa de prestação de serviços terá um lucro bruto bem diferente de uma indústria, por exemplo. Nesta etapa você deve analisar se a margem está condizente com o seu negócio e dentro dos objetivos traçados, caso contrário, você tem que mergulhar de forma mais profunda nas linhas de custo para encontrar onde está o desvio.
- Lucro Operacional. Esta segunda leitura irá lhe dizer o quão saudável a sua operação está e se os seus custos fixos estão condizentes com a sua realidade. Por exemplo, uma boa margem de contribuição com um lucro operacional baixo ou negativo pode significar que as despesas com a operação estejam altas de mais ou que precisamos melhorar nossas vendas.
- Lucro Líquido. Esta linha informa o quanto realmente sobrou durante o período de apuração. É importante ter atenção para outras despesas e despesas financeiras, rubricas que podem ter um impacto negativo para o resultado financeiro da empresa. Claro, o contexto é sempre importante, talvez a empresa esteja num momento de expansão e assumiu um custo financeiro alto com uma linha de financiamento, mas as possibilidades de retorno são positivas.
Ao aplicar esse formato de análise na sua DRE, teremos capacidade de identificar pontos de melhoria e trabalhar de forma mais assertiva para melhorar o resultado financeiro da empresa.
Conclusão
Ressaltamos que analisar DRE trará muitos benefícios para o seu negócio, mas ele não deverá ser o único relatório a ser analisado. O Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Fluxo de Caixa são outras duas ferramentas essenciais para a gestão financeira do seu negócio.
Lógico, tudo isso consome bastante tempo e é por isso que as empresas têm optado pela terceirização do setor financeiro, podendo assim ter acesso a esse tipo de relatório e ter mais tempo para focar no core do seu negócio.
E aí, bora analisar o seu DRE?
